Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) – La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società (congiuntamente in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento così come definito dall’articolo 4 del Regolamento (UE) 679/2016 . Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Dati relativi al Titolare
Titolare dei trattamenti è Gabema Srl – Viale Bruno Buozzi 19, Roma 00197(RM) – C.F/P.I 17386861003 – REA: 1715190, nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “Vision” o il “Titolare”), e-mail: info@visionotticafrascati.com.
Finalità e modalità del trattamento
- Trattamento per finalità connesse all’esecuzione del contratto o del servizio offerto.
In considerazione dell’attività svolta dalla società Titolare del trattamento, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati ha come finalità:
- Riscontrare la Sua richiesta di prenotazione.
- Trattamento per finalità connesse all’invio di comunicazioni promozionali
Inoltre, ma esclusivamente previo suo espresso consenso, i suoi dati personali, ivi incluso il numero di telefono, potranno essere altresì trattati – mediante l’uso di sistemi automatizzati (quali le comunicazioni via email, fax, sms, mms, e/o altri servizi di messaging) e/o mediante modalità di marketing tradizionali (cioè telefono e/o posta cartacea) -, per finalità promozionali e di marketing quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’invio della nostra newsletter, di comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviti ad eventi organizzati da noi o da società terze con cui collaboriamo.
- Trattamento per finalità connesse all’invio di comunicazioni promozionali profilate e di Analisi
Ed ancora, sempre esclusivamente previo suo espresso consenso, i suoi dati personali, ivi incluso il numero di telefono, potranno essere trattati – mediante l’uso di sistemi automatizzati (quali le comunicazioni via email, fax, sms, mms, e/o altri servizi di messaging) e/o mediante modalità di marketing tradizionali (cioè telefono e/o posta cartacea) – dalla società Gabema Srl al fine di definire il suo profilo, analisi statistiche, sondaggi d’opinione, analizzare abitudini e scelte di consumo e di inviarle conseguentemente comunicazioni promozionali di suo interesse.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 679/2016.
I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.
Con riferimento alle modalità del trattamento dei dati effettuato dalla nostra società, precisiamo che esso avverrà sia manualmente sia con l’ausilio di strumenti informatici.
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Ambito di comunicazione
Il Titolare del trattamento nello svolgimento delle attività di cui alla finalità 1) potrà comunicare e trasferire i Suoi dati al centro ottico da Lei selezionato per adempiere alla richiesta di appuntamento.
Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I suoi dati non saranno trasferiti all’estero.
Periodo di Conservazione
Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario a realizzare le finalità sopra riportate, ed in particolare:
Per i trattamenti di cui alla finalità 1) i Suoi dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto o del serivizo offerto; successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2214 codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
Per i trattamenti di cui alle finalità 2) e 3) i Suoi dati saranno conservati per un tempo non superiore ai 48 mesi decorrenti dalla data di raccolta del consenso indicata nella presente informativa.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 679/2016, qui di seguito riportati:
- Accesso alle seguenti informazioni:
- finalità del trattamento,
- categorie di dati personali in questione,
- destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
- esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- Rettifica, con ciò intendendo:
- correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
- integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
- i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
- è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
- lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
- i dati personali sono stati trattati illecitamente,
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione;
- limitazione del trattamento:
- qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
- quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
- quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
- qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
- Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
- Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:
- il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
- il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
- Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.
Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo indicato o una email all’indirizzo privacy@vision-group.it.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze
Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto o del servizio offerto. Il mancato conferimento di questi dati personali impedisce l’erogazione dei servizi di cui alla finalità 1).
Il mancato conferimento dei dati personali in relazione alla finalità 2) e 3) non ha conseguenza alcuna sull’erogazione dei servizi richiesti, tuttavia inibisce l’invio di comunicazioni a carattere promozionale relative ai prodotti e servizi commercializzati dalla Società, inclusa scontistica, inviti ad eventi, etc…
Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati
In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.